Neu: Der Vereinskalender – Alle Termine auf einen Blick
Mit dem neuen Vereinskalender-Feature behalten Sie alle Termine im Blick. Organisieren Sie Veranstaltungen nach Kategorien, erstellen Sie teamspezifische Termine und exportieren Sie alles per iCal in Ihren persönlichen Kalender.
Hinweis: Die Funktion befindet sich aktuell noch in der Beta-Phase und wird in Kürze für alle Vereine freigeschaltet.
Vereinsarbeit bedeutet Organisation: Mannschaftstraining, Turniere, Mitgliederversammlungen, Arbeitseinsätze und gesellschaftliche Events wollen koordiniert werden. Mit dem neuen Vereinskalender in Platzbuchung.de sparen Sie bei Terminverwaltung und -kommunikation wertvolle Zeit.
Übersichtlich strukturiert nach Kategorien
Der Vereinskalender ermöglicht es Ihnen, alle Termine übersichtlich in verschiedenen Kategorien zu organisieren. Erstellen Sie individuelle Kategorien, die perfekt zu Ihrem Verein passen, zum Beispiel:
Mannschaftstraining und Punktspiele
Turniere und Wettbewerbe
Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
Arbeitseinsätze und Pflegetermine
Vereinsfeste und gesellschaftliche Events
Jugendtraining und Feriencamp
Durch die Einordnung der Termine in Kategorien erkennen Ihre Mitglieder auf den ersten Blick, um welche Art von Termin es sich handelt. Die intuitive Darstellung sorgt dafür, dass niemand mehr wichtige Termine verpasst.
Teamspezifische Termine für gezielte Kommunikation
Besonders praktisch: Sie können Termine einzelnen Teams oder Mannschaften zuordnen. Die Damenmannschaft sieht ihre Trainingszeiten und Punktspiele, die Jugendgruppe ihre speziellen Events, und Vorstandsmitglieder erhalten Zugriff auf administrative Termine.
Diese teamspezifische Zuordnung verhindert Informationsüberflutung und stellt sicher, dass jedes Mitglied genau die Termine sieht, die für sie oder ihn relevant sind. Gleichzeitig bleiben übergeordnete Veranstaltungen wie Vereinsfeste für alle sichtbar.
iCal-Import: Termine leicht integrieren
Ein Highlight des neuen Features ist der iCal-Import. Sie können die Termine ganz einfach aus Ihrem Kalender in Platzbuchung importieren und sparen sich so das doppelte Pflegen. Dies ist aus diversen Kalendern, wie Outlook, Google und viele weitere möglich. Kein manuelles Nachtragen mehr, keine vergessenen Termine.
Einfache Verwaltung für Administratoren
Die Erstellung und Verwaltung von Terminen ist denkbar einfach. Mit wenigen Klicks legen Sie neue Events an, definieren Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung, ordnen Kategorien zu und legen fest, wer den Termin sehen soll.
Wiederkehrende Termine wie das wöchentliche Mannschaftstraining können Sie bequem als Serie anlegen. Änderungen an einzelnen Terminen oder der gesamten Serie sind jederzeit möglich. Bei Bedarf können Sie Erinnerungen aktivieren, damit Ihre Mitglieder rechtzeitig per Push-Benachrichtigung oder E-Mail informiert werden.
Mehr Transparenz, weniger Kommunikationsaufwand
Mit dem Vereinskalender reduzieren Sie den administrativen Aufwand erheblich. Statt Termine per E-Mail, WhatsApp-Gruppe und Aushang zu kommunizieren, pflegen Sie sie zentral an einem Ort. Ihre Mitglieder wissen immer, wo sie aktuelle Informationen finden.
Die Zeitersparnis können Sie in das investieren, was wirklich zählt: den Sport und das Gemeinschaftsleben in Ihrem Verein.