Buchungsplan

Buchungen erstellen und verwalten

Dieser Artikel vermittelt Ihnen als Administrator alle notwendigen Informationen zur Bedienung und Verwaltung des Buchungsplans.

Als Administrator haben Sie im Buchungsplan Zugriff auf alle Funktionen, indem Sie die Benutzerrolle „Admin“ auswählen. Zu den freigeschalteten Möglichkeiten zählen:

• Einzelbuchungen: Erstellen Sie gezielte Buchungen für einzelne Personen.
• Freie Buchungen: Erfassen Sie Buchungen ohne direkten Bezug zu Personen oder Teams, wie z.B. für Platzsperren.
• Teambuchungen: Legen Sie Buchungen an, die spezifisch einem Team zugeordnet sind und für alle Teammitglieder sichtbar sind.
• Serienbuchungen: Planen Sie wiederkehrende Buchungen, die sich täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich wiederholen.
• Kostenpflichtige Buchungen: Verwalten Sie Buchungen auf kostenpflichtigen Plätzen, ideal für kommerzielle Kunden.
• Stornierungen: Stornieren Sie Buchungen wie z.B. Trainings oder Einzelbuchungen.
• Platzsperren: Sperren Sie Plätze für bestimmte Plätze, um Buchungen zu verhindern.

Einzelbuchungen

Einzelbuchungen ermöglichen es Ihnen, den Hauptspieler, Mitspieler und weitere Optionen wie Gäste zu wählen. Diese Funktion ist ideal für Administratoren, um Buchungen im Namen anderer Personen durchzuführen, die selbst momentan nicht buchen können. Die korrekte Zuordnung der Spieler gewährleistet die Einhaltung der Buchungsregeln und die Integration in die Mitgliedslimits.

Freie Buchungen

Freie Buchungen ermöglichen das schnelle Einrichten eines Blockers im Buchungsplan, etwa für kurzfristige Platzsperren. Dafür benötigen Sie nur einen Buchungstitel und die gewünschte Dauer.

Teambuchungen

Teambuchungen ermöglichen die Zuordnung von Reservierungen für Trainings oder Spieltage zu bestimmten Teams. Solche Buchungen werden allen Teammitgliedern sowohl im Buchungsplan als auch auf der Startseite des Systems angezeigt. Hinweis: Nutzen Sie das Standard-Team für Buchungen, die für alle Mitglieder sichtbar sein sollen. Für spezifischere Anforderungen empfiehlt es sich, dedizierte Teams zu erstellen.

Serienbuchungen

Serienbuchungen, die sich täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich wiederholen, lassen sich Teams zuordnen und machen regelmäßige Veranstaltungen wie Trainings für spezielle Mannschaften übersichtlich. Die Option „Serientermine prüfen“ ermöglicht, Konflikte mit anderen Buchungen zu identifizieren und anzupassen. Zudem ist es möglich, Serienbuchungen gleichzeitig für mehrere Plätze und für einen bestimmten Zeitraum anzulegen.

Kostenpflichtige Buchungen

Auf kostenpflichtigen Plätzen lassen sich Transaktionen direkt im Buchungssystem erfassen und in der Transaktionshistorie einsehen. Dies ist besonders nützlich für kommerzielle Anlagen, die Zahlungen telefonisch oder direkt vor Ort verarbeiten.

Platzsperren

Durch Klicken auf das Schloss-Icon über einem Platz können Sie diesen sperren. Legen Sie einen Grund und die Dauer der Sperre fest, um diese im Buchungsplan anzuzeigen. Bestehende Buchungen während des Sperrzeitraums werden automatisch storniert. Betroffene Personen und, bei Trainings, die Ansprechpartner des jeweiligen Teams (sofern hinterlegt), werden automatisch per E-Mail informiert.