Inventar

Inventar effektiv nutzen

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Zwecke die Inventarfunktion erfüllt und wie sie eingesetzt werden kann.

Die Inventarfunktion kann für die Verwaltung von beispielsweise Winfield-Anlagen, Ballmaschinen oder Leihschlägern verwendet werden. Das Inventar kann für verschiedene Plätze mit individueller Verfügbarkeit hinterlegt und auch Preise für die Buchung hinterlegt werden. Die Funktion eignet sich super für die Verwaltugn von...

• Ballmaschinen: Ballmaschinen können ins Inventar aufgenommen und verwaltet werden. Mitglieder und Gäste haben die Möglichkeit, diese zu buchen und zu nutzen, wobei die Verfügbarkeit sicherstellt, dass Buchungen nur erfolgen, wenn die Ballmaschine auch verfügbar ist.
• Wingfield-Anlagen: Wingfield-Anlagen, die zusätzliche Kosten verursachen, können im Inventar spezifiziert werden. Die Zusatzkosten werden dann bei der Buchung automatisch hinzugerechnet.
• Leihschläger/Bälle: Gäste haben die Möglichkeit, Leihschläger oder Bälle während des Buchungsvorgangs hinzuzufügen, was den Service verbessert und den Buchungsprozess vereinfacht.

Inventar verwalten

Inventar lässt sich über die Option „Inventar hinzufügen“ im Verwaltungsbereich erfassen.

Über die Schaltfläche „Inventar hinzufügen“ können Sie Inventarartikel mit spezifischen Details anlegen. Dabei lassen sich der Name, eine Beschreibung, E-Mail-Benachrichtigungen, die zugehörigen Plätze sowie eventuelle Kosten festlegen, die bei der Buchung anfallen.

Inventar buchen

Wenn Inventar einem Platz zugeordnet ist, kann es während des Buchungsvorgangs einfach ausgewählt werden.

In den allgemeinen Einstellungen unter dem Reiter „Buchungsplan“ können Sie festlegen, ob Buchungsoptionen sofort bezahlt werden müssen oder lediglich erfasst werden. Diese Regelung gilt auch für Gastbuchungen und wird durch die Option „Buchungsoptionen abrechnen“ geregelt.